Расходы на ремонт основных средств

Расходы на ремонт основных средств — произведенные налогоплательщиком по налогу на прибыль организации расходы на ремонт основных средств; рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде и (или) налоговом периоде, в котором они были осуществлены:

•     организациями промышленности, агропромышленного комплекса, лесного хозяйства, транспорта и связи, строительства, геологии и разведки недр, геодезической и гидрометеорологической служб, жилищно-коммунального хозяйства — в размере фактических затрат;
•     прочими организациями — в размере, не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств.

Расходы на ремонт основных средств, произведенные прочими организациями в отчетном (налоговом) периоде, в совокупности превышающие 10% первоначальной (восстановительной) стоимости, включаются налогоплательщиком в состав прочих расходов равномерно в течение пяти лет при ремонте основных средств, включенных в состав четвертой — десятой амортизационных групп, при ремонте основных средств, включенных в состав первой — третьей амортизационных групп, — равномерно в течение срока полезного использования объекта амортизируемых основных средств.

Указанные положения применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено (ст. 260 НК).

Порядок ведения налогового учета расходов на ремонт основных средств установлен в ст. 324 НК.

1. Организации, которым установлены ограничения по признанию расходов на ремонт основных средств, организуют аналитический учет сумм расходов на ремонт основных средств. Аналитические данные налогового учета по учету расходов на ремонт включают в том числе следующие показатели:

•     совокупную первоначальную стоимость амортизируемого имущества (за исключением объектов нематериальных активов) по состоянию на конец отчетного (налогового) периода;
•     сумму фактических затрат на ремонт основных средств, произведенных налогоплательщиком за отчетный (налоговый) период. Сумма расходов на ремонт за отчетный (налоговый) период основных средств, включенных в состав четвертой — десятой амортизационных групп, и сумма расходов на ремонт основных средств, включенных в состав первой — третьей амортизационных групп, группируются и учитываются раздельно.

Предельная сумма нормативных расходов рассчитывается как произведение совокупной стоимости амортизируемого имущества на норму затрат.

Если сумма фактических расходов на ремонт основных средств меньше или равна предельной сумме нормативных расходов, то в состав прочих затрат текущего отчетного (налогового) периода включается сумма фактических затрат на ремонт основных средств. Если сумма фактических расходов на ремонт основных средств превышает предельную сумму нормативных расходов, то фактическая сумма затрат включается в состав прочих расходов в пределах суммы нормативных расходов.

При этом разница между фактической суммой расходов и предельной суммой расходов группируется по расходам на ремонт основных средств, включенных в состав первой — третьей и в состав четвертой — десятой амортизационных групп.

В случае, если на основании имеющихся первичных документов налогоплательщик может определить, к какой конкретной группе основных средств относятся произведенные расходы на ремонт в аналитических данных налогового учета, расходы учитываются в соответствующей группе расходов на ремонт в соответствии с данными первичных документов.

В случае, если сумму произведенных расходов на ремонт невозможно распределить на основании данных первичных учетных документов, сумма расходов, относящихся к основным средствам, включенным в состав первой — третьей и в состав четвертой — десятой амортизационных групп, определяется исходя из доли стоимости основных средств, включенных в состав соответствующей амортизационной группы, в общей стоимости основных средств.

Аналитический учет распределенных расходов на ремонт налогоплательщик организует таким образом, чтобы данные учета отражали группировку расходов на ремонт в зависимости от состава отремонтированных основных средств, момент возникновения указанных расходов и сроки их списания, а также сумму расходов на ремонт, уменьшающую налоговую базу последующих отчетных (налоговых) периодов (п. 1 ст. 324 НК).

Суммы превышения расходов на ремонт арендуемых основных средств отражаются в аналитических данных налогового учета арендатора и включаются в состав прочих расходов в аналогичном порядке (п. 2 ст. 324 НК).