Делопроизводство

Акт-извещение - акт, составляемый в дополнение к генеральному акту в случаях, когда при приемке грузов выявлена недостача, порча, потеря, нарушение упаковки и т. д. Служит основанием для предъявления претензии стороне, допустившей недостачу, порчу и пр.

Акт, генеральный - документ, по которому производится приемка грузов портом от судна, и который составляется после выгрузки и подписывается представителями порта, таможни и судна. Этот акт составляется на весь груз, прибывший на данном судне. В генеральном акте указываются число грузовых мест, следовавших на судне согласно грузовым документам, и фактическое количество выгруженного и принятого портом груза.

Аквитенс - документ, освобождающий от финансовой ответственности.

Адрес, телеграфный - слово, используемое в телеграммах вместо полного наименования и адреса компании (регистрируется почтовыми властями).

Адмониция - предъявление письменного обязательства на предмет уплаты взятой суммы долга.

А-дато - число, от которого дан тот или иной документ, например, вексель дан от такого-то числа, через столько-то времени заплатить а-дато.

Ависта

1. вексель без указания срока платежа, такой вексель может быть предъявлен во всякое время для оплаты;

2. надпись на векселе или каком-либо другом документе денежных расчетов, удостоверяющая, что оплата этого документа должна быть произведена по его предъявлении или по истечении определенного срока со дня его предъявления.

Авизование документарного аккредитива - официальное телеграфное или почтовое уведомление банком своего контрагента об открытии ему документарного аккредитива; производится на специальных бланках (дата, сумма, отправитель, адрес, счет).

MINUTES BOOK

Один из официальных документов компании, к к-рым относятся журнал сертификатов акций, журнал регистрации передачи права собственности на акции, регистр акций и журнал протоколов. Важность этого последнего определяется тем, что в него заносятся все протоколы заседаний совета директоров и собраний акционеров и принятые на них решения. В банке такой журнал обычно хранится у кассира (высшее административное лицо банка), а в компаниях - у секретаря компании.

BACKDATING

Указание на документе даты, предшествующей той, на к-рую он был подготовлен или выставлен. Датирование задним числом имеет целью нарушение закона или этических норм