Делопроизводство

АКТ-ИЗВЕЩЕНИЕ

Акт-извещение - акт, составляемый в дополнение к генеральному акту в случаях, когда при приемке грузов выявлена недостача, порча, потеря, нарушение упаковки и т. д. Служит основанием для предъявления претензии стороне, допустившей недостачу, порчу и пр.

АКТ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ

Акт, генеральный - документ, по которому производится приемка грузов портом от судна, и который составляется после выгрузки и подписывается представителями порта, таможни и судна. Этот акт составляется на весь груз, прибывший на данном судне. В генеральном акте указываются число грузовых мест, следовавших на судне согласно грузовым документам, и фактическое количество выгруженного и принятого портом груза.

АКВИТЕНС

Аквитенс - документ, освобождающий от финансовой ответственности.

АДРЕС, ТЕЛЕГРАФНЫЙ

Адрес, телеграфный - слово, используемое в телеграммах вместо полного наименования и адреса компании (регистрируется почтовыми властями).

АДМОНИЦИЯ

Адмониция - предъявление письменного обязательства на предмет уплаты взятой суммы долга.

А-ДАТО

А-дато - число, от которого дан тот или иной документ, например, вексель дан от такого-то числа, через столько-то времени заплатить а-дато.

АВИСТА

Ависта

1. вексель без указания срока платежа, такой вексель может быть предъявлен во всякое время для оплаты;

2. надпись на векселе или каком-либо другом документе денежных расчетов, удостоверяющая, что оплата этого документа должна быть произведена по его предъявлении или по истечении определенного срока со дня его предъявления.

АВИЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТАРНОГО АККРЕДИТИВА

Авизование документарного аккредитива - официальное телеграфное или почтовое уведомление банком своего контрагента об открытии ему документарного аккредитива; производится на специальных бланках (дата, сумма, отправитель, адрес, счет).

ЖУРНАЛ ПРОТОКОЛОВ

MINUTES BOOK

Один из официальных документов компании, к к-рым относятся журнал сертификатов акций, журнал регистрации передачи права собственности на акции, регистр акций и журнал протоколов. Важность этого последнего определяется тем, что в него заносятся все протоколы заседаний совета директоров и собраний акционеров и принятые на них решения. В банке такой журнал обычно хранится у кассира (высшее административное лицо банка), а в компаниях - у секретаря компании.

ДАТИРОВАНИЕ ПРОШЛЫМ ЧИСЛОМ

BACKDATING

Указание на документе даты, предшествующей той, на к-рую он был подготовлен или выставлен. Датирование задним числом имеет целью нарушение закона или этических норм

Ленты новостей